دلایلی برای کمتر استفاده کردن از Notepad

صادقانه بخواهیم بگوییم، ما Notepad ویندوز را برای یادداشت برداری گاه به گاه یا ویرایش فایل متنی سبک دوست داریم. اما اگر از آن برای هر چیز دیگری استفاده می کنید، احتمالا زمان آن رسیده است که به دنبال جایگزین های بهتری باشید. در اینجا دلیل و آنچه باید به جای آن استفاده کنید را توضیح می دهیم.

مشکلات Notepad

Notepad ساده و سریع است، اما همین ماهیت بی دردسر که استفاده از آن را آسان می کند، باعث می شود در سایر زمینه ها، به خصوص هنگام سازماندهی یادداشت ها، کمبود داشته باشد. بیایید با جزئیات بیشتری به معایب آن نگاهی بیندازیم و برنامه های بهتری را پیشنهاد کنیم.

سازمان دهی ضعیف

آیا چندین یادداشت را به طور همزمان ویرایش می کنید یا آنها را به عنوان مرجع باز نگه می دارید؟ پس احتمالاً از یک برنامه یادداشت برداری برگه دار مانند Notepad++ یا برنامه ای با لیستی از یادداشت ها مانند OneNote سود خواهید برد. با Notepad معمولی قدیمی به تنهایی، شما با بسیاری از فایل‌های متنی تکی باقی می‌مانید که باید آن‌ها را در بسیاری از پنجره‌های جداگانه باز کنید و اگر می‌خواهید نظم و ترتیبی داشته باشید، با استفاده از پوشه‌ها، باید آن‌ها را به صورت دستی سازماندهی کنید.

برای مثال، در OneNote، می‌توانید «Notebooks» را ایجاد کنید، که مجموعه‌ای از یادداشت‌ها است که می‌توانید براساس موضوع سازماندهی کنید. این کار مدیریت بسیاری از یادداشت ها را برای پروژه های بزرگ و سخت بسیار آسان می کند.

قالب بندی متن محدود

در حالی که فقدان قالب بندی متن فانتزی – مانند ایتالیک، پررنگ، وسط، نقاط گلوله و فونت های متعدد – بخشی از جذابیت Notepad است، همچنین می تواند هنگام تلاش برای سازماندهی اطلاعات در سند یادداشت شما یک اشکال بزرگ باشد. برای یک برنامه رایگان با قابلیت های قالب بندی اولیه، WordPad را امتحان کنید، که با ویندوز 10 و 11 عرضه می شود. یا می توانید از Google Docs را برای راه حل مبتنی بر فضای ابری استفاده کنید.

اگر به قابلیت‌های پردازش کلمه قابل توجهی نیاز دارید، Microsoft Word یا Google Docs فوق‌الذکر را امتحان کنید. و اگر دوست دارید از Notepad برای برنامه نویسی استفاده کنید، می توانید از Notepad++ که به طور خودکار کدهای زبان های برنامه نویسی مختلف را فرمت می کند تا خواندن آن را آسان تر کند، بهره زیادی ببرید.

بدون پشتیبان گیری ابری یا دسترسی آسان چند دستگاهی

مگر اینکه فایل‌های متنی Notepad خود را در یک سرویس فایل ابری مانند OneDrive یا Dropbox ذخیره کنید – یا نسخه‌های پشتیبان بسیار خوبی داشته باشید، به راحتی می‌توانید یادداشت‌های خود را در یک اتفاق ناگوار از دست بدهید. در عوض، نوشتن را در Google Docs یا OneNote انجام دهید، که هر دو به شما امکان می‌دهند فایل‌های خود را در فضای ابری ذخیره کرده و از دستگاه‌های مختلف به آن‌ها دسترسی داشته باشید.

فاقد ویژگی جستجوی عمیق

مطمئناً، می‌توانید کلیدهای Ctrl+F را در یک فایل Notepad بزنید و متن را در یک سند جستجو کنید. اما اگر می‌خواهید متنی را در میان بسیاری از فایل‌های متنی ایجاد شده با Notepad جستجو کنید، باید از ویژگی جستجوی داخلی ویندوز استفاده کنید که فرآیندی کند است.

در غیر این صورت، اگر از برنامه‌ای مانند OneNote یا Notepad++ استفاده می‌کنید، می‌توانید به راحتی محتوا را بین فایل‌های یادداشت جستجو کنید. برای مثال، با Notepad++، حتی می‌توانید اقدامات قدرتمند یافتن و جایگزینی را در بسیاری از فایل‌های یادداشت به طور همزمان انجام دهید.

بدون رمزگذاری به صورت پیش فرض

به طور پیش‌فرض، فایل‌های متنی Notepad به هیچ وجه رمزگذاری یا ایمن نمی‌شوند. شما باید آنها را به صورت دستی در یک پارتیشن فایل رمزگذاری شده با استفاده از ابزاری مانند BitLocker مایکروسافت ذخیره کنید تا داده های خود را ایمن نگه دارید. در مقابل، اگر از OneNote استفاده می‌کنید، می‌توانید با رمزگذاری 128 بیتی AES از یادداشت‌های جداگانه محافظت کنید.

به جای آن از Notepad++ بهره ببرید

همانطور که چندین بار در بالا ذکر شد، Notepad++ توسط Don Ho یک جایگزین کاملا رایگان برای Notepad با بسیاری از ویژگی‌های اضافی است که برای کاربرانی که فایل‌های متنی را برای پیکربندی یا برنامه‌نویسی ویرایش می‌کنند، ایده‌آل است. این برنامه مفید به صورت رایگان در وب سایت Notepad++ موجود است.

حتی اگر تصمیم دارید همچنان از Notepad استفاده کنید، خوب است بدانید که ابزارهای دیگری برای انواع مختلف یادداشت برداری یا کارهای پردازش کلمه وجود دارد. موفق باشید!